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Important WTF GMS Updates 2 - French


Date: 2016-01-22

Description:

A: Présidents, secrétaires généraux, administrateurs GMS, associations nationales membres de WTF
Concerne: extension de la période de sélection de la catégorie de poids olympique & ne pas attendre le dernier moment pour les licences
Madame, Monsieur,
J'ai le plaisir de vous annoncer que la période qui vous est allouée en tant qu'administrateur GMS de votre association nationale pour changer la catégorie de poids olympique de vos athlètes en 2016 a été prolongée. La date limite est fixée au vendredi 29 janvier à 17h00, heure suisse. Veuillez vous assurer de procéder aux changements (si besoin) avant ce délai. Si aucun changement n'est fait dans le système, vos athlètes conservent automatiquement la catégorie de poids olympique précédemment sélectionnée.
Veuillez aussi informer TOUS vos membres qu'ils doivent s'enregistrer/renouveler leur Licence Globale WTF au moins deux mois avant la compétition à laquelle ils souhaitent participer. La validation des documents peut prendre jusqu'à 7 jours et vous et vos membres devez respecter la procédure et les règles. Attendre la dernière minute pour vous enregistrer en ligne pour une compétition sans Licence WTF valide et/ou le téléchargement et la validation des documents vous fait courir le risque de ne pas pouvoir participer.
Je voudrais aussi vous informer que les certificats digitaux que Madame Yuliya Ladysh a envoyés à vos administrateurs GMS nationaux pour les installer sur leur ordinateur seront mis en lien avec leurs comptes Licence WTF respectifs dès le 1er avril. Ceci assure une meilleure protection de vos données, afin que seuls vos administrateurs GMS désignés puissent accéder aux informations de vos membres, car sans l'installation de ce certificat digital ils ne pourront pas accéder à leur compte GMS.
Je vous recommande fortement d'autoriser vos membres ou administrateurs club/région à compléter la procédure d'enregistrement pour Licence WTF, ce qui réduira grandement la charge de travail de votre administrateur GMS tout en vous laissant le contrôle total sur la validation de leurs licences WTF.
Avec la croissance continue du GMS, il est très important que chaque association nationale s'assure d'avoir un administrateur GMS qui fasse son travail rapidement, dès lors que vos membres dépendent de vous pour la validation rapide de leur licence leur permettant de s'enregistrer pour des compétitions en 2016.
Pour toute question, n'hésitez pas à contacter Monsieur Kabir Kar à gmsadmin@wtf.org.
Meilleures salutations,
Justin Tenbeth
Director – WTF Global Membership System (GMS)



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